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O que é uma cópia pronta para impressão?

A expressão “cópia pronta para impressão” refere-se à fase final da publicação de um artigo, com o texto, as tabelas e ilustrações já com a formatação adequada. O que é enviado como “pronto para impressão” é impresso como está, sem revisões. Antigamente, o artigo era enviado a uma gráfica para ser fotografado para impressão em offset. Atualmente, embora o termo continua a ser usado, as placas de impressão são criadas diretamente a partir de uma versão eletrônica ou impressa.

Vários programas de editoração eletrônica podem ser usados para criar artigos. A maioria deles também pode ser usada para criar tabelas e ilustrações. Pagemaker, Ventura e QuarkXPress são alguns programas populares de editoração eletrônica, mas o LaTeX parece ser o programa escolhido por muitos cientistas. Ele é muito útil na preparação de documentos para publicação eletrônica que contêm equações matemáticas e ilustrações complicadas.

Conformidade do Publicador

Nem todos os editores reproduzem um artigo diretamente da cópia pronta para impressão. Na verdade, apenas uma pequena percentagem adotou essa técnica de publicação que economiza tempo e dinheiro. A Elsevier, uma das maiores editoras do mundo, aceita cópias prontas para impressão em sua série de coleções de congressos chamada Procedia. A Elsevier fornece instruções muito específicas aos autores para o envio eletrônico de cópias prontas para impressão. A editora também aceita cópias prontas para impressão e fornece instruções completas sobre como enviar cópias impressas em papel, usando os vários programas de formatação para autopublicadores de livros.

Ao enviar um artigo neste formato, é importante ler atentamente as diretrizes de autor para saber quais são os programas aceitáveis e evitar problemas de compatibilidade. Preste muita atenção aos modelos e amostras disponíveis para você, especialmente aqueles que contiverem informações sobre formatação.

LaTeX

Vários programas de editoração eletrônica permitem que você produza cópias prontas para impressão. Desenvolvido por Leslie Lamport em 1985, o LaTeX tornou-se o programa de referência para a criação de artigos científicos prontos para impressão. É usado extensivamente em muitas áreas da ciência que exigem equações e ilustrações complexas, como Engenharia e Física.

Algumas das muitas vantagens do LaTeX são:

  • Qualquer programa de edição de texto pode ser usado para revisar o ficheiro
  • O formato é consistente
  • O programa está disponível gratuitamente para os usuários.

Diretrizes Gerais

Para preparar arquivos eletrônicos prontos para impressão para a Elsevier, acesse os links fornecidos e examine os modelos. A Elsevier usa o elsarticle.cls, que fornece regras e informações de formatação para o LaTeX. A empresa também fornece alguns modelos-padrão, como logotipos e pacotes de software para disciplinas específicas, como Nuclear and Particle Physics Proceedings, Physics Procedia, Procedia Chemistry e Procedia Computer Science. A Wiley também fornece instruções detalhadas para preparar cópias prontas para impressão, em papel ou digital. Estas instruções são especialmente relevantes para editoras independentes de livros e para aqueles que submeterão seus artigos em cópia impressa. A Wiley também recomenda o LaTeX para aqueles que estão incorporando equações matemáticas complicadas e ilustrações em seus artigos e fornece as macros para o LaTeX em suas diretrizes de autor.

Ao preparar seus artigos prontos para impressão, você deve considerar que você é não apenas o autor, mas também o designer do trabalho, e isso inclui a criação de tabelas e ilustrações. Você também deve se lembrar que, embora seu artigo acabe sendo submetido como pronto para impressão, ele ainda deve passar pelo processo de revisão. Algumas regras gerais para criar uma cópia pronta para a impressão são as seguintes:

  • Integre o texto com imagens e tabelas.
  • Assegure o espaçamento apropriado entre linhas (conforme as diretrizes)
  • Siga os tamanhos padronizados para as imagens
  • Use um programa prático de editoração eletrônica — PageMaker, Ventura, QuarkXPress ou LaTeX
  • Adicione números de página e identificadores.
  • Comece capítulos (no caso de livros) em uma nova página.
  • Gerencie o alinhamento das páginas e as especificações de design —  cabeçalhos resumidos, números de página, etc.
  • Cite as figuras consecutivamente.
  • Verifique se há algum material faltando ou duplicado.
  • Verifique a formatação pronta para impressão.
  • Siga as regras para envios em disco (se for o caso), edição e revisão.
  • Siga as regras para preparar gráficos e ilustrações.

Seja qual for o software de composição que você usa, não se esqueça de verificar as diretrizes de autor para criar a cópia pronta para impressão. Em última analise, você é o responsável pelo conteúdo final.

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